浅谈建设项目管理系统设计与实践

  2.2 资金合同的设计

  资金合同的设计主要针对企业各项工程的资金管理，为了能够提高资金合同管理的工作效率， 提高各个工程资金管理的准确率，设计人员可以使用网络平台，， 这样的方式不仅有利于快速查询相应的工程资金，而且能够在工程临时发生变化时，更加方便的对项目资金合同进行更改。 此外，在进行合同项目的资金付款时，立项双方可以根据合同中的规定，填写支付凭证，工程款的支付凭证可以自动生成票据，以便进一步的核查与保存。 其中，在通信网络中，支付凭证可以打印也可以存储，在配合打印机使用的情况下可以生成纸质凭证， 也可以储存形成电子凭证，方便日后的核查与检验，简化了工程款调拨的流程。

  2.3 工程施工的设计

  在通信工程项目管理体系中，工程施工的涉及主要包括工程变更、工程停工、调整工期等多方面的基本功能，如下分析：（1）工 程变更 。 在企业进行施工的过程中 ，由于自然因素以及认为因素的影响，工程很有可能会临时出现突发情况，需要做出调整与变更。 通过工程项目变更功能的设计，能够在较短时间内将具体的情况报告给相关管理部门， 在工程变更中涉及到的变更情况较多，对于工程方案的变更，需要施工企业的管理人员登录通信系统的后台，提交工程变更材料，工程立项管理部门进行核查，核查同意后则交由设计部门核查，最后交由工程建设部门的核查，核查结束后即可执行变更操作，这一工程变更体系的建设极大提高了变更工作的效率。（2） 工 程停工 。 由于意外原因致使工程项目无法顺利进行，则需要及时提出工程停工的申请。 工程停工设计思路包括施工企业提出停工，按照实际情况填写停工申请材料；在施工企业管理人员核查后交由工程管理部门； 工程管理部门在了解停工原因时，给出同意停工或拒绝停工的答复，最后交由施工企业执行核查意见。（3）调 整工期 。 在工程进行的过程中 ，施工企业会遭遇某些阻碍，比如天气恶劣、发生自然灾害等，施工企业也应当及时调整工期，延期申请参照停工申请的流程。

  2.4 材料采购的设计

  在企业中， 物资采购的合理设计与资金周转情况有着密切关联，为了保障物资采购的合理、高效进行，企业也应当设计相应的管理信息系统，基本思路如下：①在采购任务这个子系统中，涉及到的要点包括采购需求的接收及核查、采购方案的设计两个基本环节。 ②工程材料的招标与投标设计主要根据施工企业的用料需要进行， 主要工作内容是物料采购的招标、评标、应标、定标，同时，相关管理人员也应编写材料采购清单。 ③工程用料变更设计也是材料采购设计的一部分，在供不应求的情况下，材料无法及时供应会导致工程的延期，施工企业应当及时通知采购部门变更采购计划。

  3.1 项目设计的管理

  在项目设计的管理中， 应当授权具备管理权限的人员方可登录，可设置独立的账号与密码，使管理人员在登录后，能够对项目管理实施相应的操作。 运用通信工程执行项目受理功能，浏览项目设计人员所提交的立项申请材料，然后在初审通过后，依次提交至更高一级的核查人员，经过多次审核后，确定项目投报资金， 根据核查通过的资金分类进行最后一步的终审；在终审通过后，拟定立项报告材料，指挥工程的顺利进行。

  3.2 资金合同的管理

  合同资金管理实施的重点意义在于其具备多个子功能，管理人员根据通信工程的资金合同管理规定， 在通信网络上进行项目资金以及材料采购等多方面的资金申请， 实现工程资金材料的顺利接收， 然后根据合同内容对各项财务进行编码，配置合同支付凭证，进而实现合同资金的高效拨付。

  3.3 工程施工的管理

  工程管理人员在登录用户进入平台对施工进程进行 核查，在核查施工进程时，其子菜单主要包括开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理以及竣工验收管理等部分，其中，实现施工管理的子功能的顺利展开与隐藏主要依赖于 Java Script 脚本语言。 工程管理人员可以通过施工管理项目的多条链接，依次展开各项报告的基本材料及时了解工程的进展，并可以将重要数据保存到数据库中，及时通知以及报告当前施工情况。

  3.4 材料采购的管理

  运用通信工程提高物资采购管理的水平则相对较为 复杂，因此，应建立科学的管理体系，将采购招投标、采购任务管理、出入库管理、工程用料变更管理等纳入到体系中，进而提升材料采购的效率及质量。 此外，管理人员可以进入物资采购管理的清单，对采购任务进行管理，也就是对施工企业所提交的采购计划进行核查， 然后根据采购计划的合理性回复同意与不同意。

  我国项目管理的发展趋势不断扩大， 特别是在通信工程领域中占领了广阔的开拓前景。 从根本来说，项目管理在通信领域中的高效运用属于较为复杂的系统工程， 企业应该根据自身实际情况积极创新， 通过综合调控的管理手段进一步提高其管理水平；同时，企业应当充分调动工作人员的积极性，不断落实通信网络管理系统的规模化发展， 进而促进企业经济效益协同社会效益的长远发展。

 

[1]周 愉.项目管理在通信工程设计中的主要应用[J].赤 峰学院学报 （自然科学版），2014（10）：17.

[2]黄 兰 ，张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理，2015（02）：102.

[3] 王 潇 . 通信工程项目管理系统的设计与实现 [J]. 中国新通信 ，2016（01）：55