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企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略研究

来源:硕士论文网,发布时间:2021-03-31 12:16|论文栏目:MBA项目管理论文|浏览次数:
论文价格:150元/篇,论文编号:20210331,论文字数:30056,论文语种:中文,论文用途:硕士毕业论文
硕士论文网第2021-03-31期,本期硕士论文写作指导老师为大家分享一篇MBA项目管理论文文章《企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略研究》,供大家在写论文时进行参考。
   摘 要:随着社会经济的发展,企业管理面临的挑战和问题逐渐增多,项目管理内容和难度也随着提升。将信息化平台应用于企业级项目管理中,利用信息技术管理产品、优化产品和创新技术,能够提升项目管理的质量和效益,为企业发展提供支撑和服务。但是,现阶段企业级项目管理仍然存在许多问题和不足,信息化平台的价值得不到体现,严重影响了项目管理效果,不利于企业健康稳定发展。在此基础上,笔者将根据企业级项目管理的现状,分析信息化平台管理的构建策略,旨在为项目管理优化提供借鉴。
  关键词:信息化平台;企业管理;项目管理
1 信息化平台的价值和意义
  在信息化时代背景下,项目管理信息化是企业发展的趋势,也是迎合市场需求的重要途径,所以构建企业级项目管理信息化平台非常必要。首先,有利于优化项目管理质量。根据企业项目的具体状况,将项目管理信息录入信息化平台,设置项目管理标准和要求,全面覆盖项目管理内容,可以促进企业级项目管理工作有效落实,项目管理质量也随之提升。其次,有利于促进项目管理现代化。在信息技术的支撑下,企业级项目管理都可以在信息化平台进行,管理流程和效率进一步优化[1-2]。同时,相对于传统的人工管理而言,信息化平台管理精准度更高、管理工作更加规范,有利于促进企业级项目管理实现系统化、现代化,提高企业的市场竞争力。最后,有利于节省项目管理成本。在信息化平台中,项目管理可以实现在线管理、自动化管理,节省了大量的人力管理成本,也能有效监测项目管理状况,对控制项目造价和运行成本非常有利。由此可见,在企业级项目管理中,构建信息化平台对企业发展具有重要的作用,也能为企业发展提供坚实的支撑和帮助。
企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略研究
2 企业项目管理的现状
2.1 项目管理理念缺乏创新
  随着企业的不断发展,企业项目建设管理变得越来越多元化、复杂化,传统的管理理念和模式已经无法满足企业发展需求,甚至还会影响项目管理质量,不利于企业稳定发展。在计算机时代背景下,信息化技术逐渐融入社会的方方面面,为社会生活和生产提供了便利和帮助,信息化时代已经到来。但是,部分企业缺乏对信息化技术和平台的正确认知,仍然依靠人工管理,忽视了科学技术的力量,不仅无法提升项目管理效率,影响企业的经济效益,还可能会增加人工失误的风险,增加企业的项目成本。
2.2 项目管理缺乏信息化体系
  在现阶段企业项目管理过程中,PMBOK 是主要的管理方法,虽然 PMBOK 可实现时间、地点、项目范围的有效控制,但是管理方式信息化程度低,其管理理念和方法存在局限性,再加上项目管理内容和制度不健全,缺乏行之有效的信息化管理体系,无法有效落实管理行为,导致项目管理效果不佳。同时,目前大部分企业在项目管理中,主要采用共同化管理制度和模式,缺乏对企业本身特征和个性化的思考,导致项目管理存在管理漏洞、工作局限,无法保障项目管理的全面性。因为每个项目内容、模式都存在一定的差异,如果采用统一化管理体系,可能欠缺一些特殊内容的管理方法和对策,所以只有构建完善的信息化体系,建立符合企业发展的信息化平台,才能保障项目管理的质量。
2.3 项目管理人员的信息化能力有限
  相比传统项目管理而言,信息化平台对管理人员的专业能力、信息化素养要求较高,但是目前项目管理人员的信息化能力有限,无法灵活运用信息化平台,项目管理效率得不到保障。企业项目管理是一项长期性、系统化的工作,管理人员必须端正工作态度,认真落实每一项管理内容,积极学习先进的管理技术,才能体现员工的职业素养和专业水平。但是,在信息化平台管理模式中,现有项目管理人员的信息化水平欠缺、信息化管理意识不到位,对信息化平台流程和功能不熟悉,严重影响了信息化平台管理的应用质量。因此,在新时期环境下,企业必须加强管理团队的实力,提升工作人员的信息技术、职业素养,才能有效应对新问题和新挑战,才能优化信息化平台应用效果。
3 企业级项目管理信息化平的台构建策略
3.1 完善信息化平台的管理体系
  在企业级项目管理中,时间管理、资源管理、成本管理、质量和风险管理等方面,都是不可忽视的管理内容。因此,在构建企业级项目管理信息化平台时,应该结合项目管理目标和内容,建立健全项目各方面的管理要求和标准,如成本、技术、质量和安全要求等,构建完善的项目管理体系。在信息化平台构建中,可以先进行企业级项目管理调查,了解传统模式下的管理流程和方法,从而初步确定信息化平台的主要功能和管理方法。例如,在制定项目质量和安全管理功能时,需要明确项目各项内容、各阶段的管理标准,制定安全评估标准、质量监管的要点,可以指导管理人员更好地开展管理工作。同时,在项目质量安全管理平台中,详细记录项目开展进度、作业数据,再借助大数据技术手段,实时监测项目进行状况。一旦发现数据异常,会及时提醒系统管理人员,让管理人员核实异常数据的原因,并及时解决相关问题。这样不仅可以实现实时跟踪管理,提升项目管理的智能性,又能有效反映各工程的质量安全状态,有利于企业的稳定健康发展。基于这样的方式,构建出符合企业级项目实况的资源管理系统、技术管理系统和内外部信息管理系统,进一步完善信息化平台的功能,有利于保障项目管理有序开展。除此之外,为了提升信息化平台管理质量,建立健全信息化管理制度也非常必要,如完善项目管理的责任制度,能够营造良好的项目管理环境。通过这样的方式,不仅可以有效减少管理过程中的失误问题、不规范问题,降低项目管理风险,还可以增强管理人员的责任意识,规范管理行为和态度,有利于充分调动企业项目管理人员的工作积极性。
3.2 创新项目管理理念和技术
  在信息技术环境下,企业应建立创新性、现代化的项目管理理念,重视信息化平台的管理应用,充分发挥信息化平台的价值和作用,可以更好地服务于项目管理工作。根据企业项目管理需求,企业应积极推进现代化管理技术,充分利用大数据技术、智能技术、线上监督技术等,将其合理运用于信息化平台中,不断优化企业级项目管理的理念。例如,在企业财务管理中,可以利用 SAP 财务系统读取财务数据和人力资源信息,自动生成数字统计分析图表,为管理工作提供科学的参考和依据。在 SAP 系统技术的支撑下,数据资源管理效率和质量得到优化,管理流程和方法也得到优化,可以有效应对大量数据资源的管理工作,为企业发展提供了充足的空间。在企业级项目管理中,应坚持“便利性”快捷性”的管理理念,设定符合管理“习惯”的功能技术,改善传统管理模式效率低、风险大的问题。例如,在利用信息化平台采集数据时,如果仅仅依靠人工手动录入非常麻烦,出错率也非常高,所以构建信息数据智能读取和采集功能,支持 Excel、Word、数据库等外部数据导入,也可以根据检索条件自动生成所需数据。在这样的模式下,不仅可以提升项目管理信息化平台技术水平,优化平台功能的便利性、实用性,还能节省人力资源成本,提升管理工作效率。
3.3 强化项目管理人员的信息化素养
  在企业级项目管理中,管理人员是非常重要的组成部分,其专业能力、职业素养会直接影响管理水平。尤其在信息化平台管理中,只有引导管理人员正确认识和运用信息化平台,才能发挥信息化平台的管理价值,才能保障项目管理的质量。同时,在项目管理信息化平台建设中,增强管理人员的责任意识、风险防护意识,明确管理人员的职务和权责,对保障项目管理质量非常有利。例如,根据企业级项目管理需求,应适当提升管理人才的招聘标准和要求,同时积极吸纳信息技术人才,为构建信息化平台提供支撑。除此之外,在项目管理信息化平台建设中,管理人员可以发表意见和建议,提出项目管理的常见问题,为信息化平台功能建设优化提供参考。通过这样的方式,不仅可以提升项目管理信息化平台功能的针对性和有效性,完善信息化平台管理内容,充分发挥信息化平台的价值,还可以提升管理人员的信息化素养、管理水平。
4 结 语
  在新时代背景下,构建企业级项目管理信息化平台是社会发展所趋,也是推动企业发展的重要力量。通过分析企业级项目管理现状问题,总结出健全信息化平台管理体系、创新项目管理理念和技术、强化管理人员信息化素养等策略,不仅优化了企业项目管理的模式,保障了项目管理质量,还提升了管理效率,能够为企业发展提供更好的服务。
参考文献
[1] 李 晓 光 . 项 目 管 理 平 台 的 设 计 与 实 现 [J]. 福 建 电脑 ,2019,35(12):47-48.
[2] 梁艳芬 . 企业多项目管理信息化应用的思考 [J]. 技术与市场 ,2018,25(12):195-196.


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