企业行政管理中存在的问题及创新对策分析

  这是企业参与社会大生产以及市场竞争的客观要求。总的来说,其部门主要有包含了四个内容。第一,计划工作。就是确定管理的目标以及管理的内容,并且要知道该怎样去完成这个目标。在现代企业中,要求行政管理必须有计划性,预测好工作,行政管理的工作才能够进行的有所依据,这样才可以对其进行科学化,并对管理的作用做出重要的保证;第二,组织工作。组织结构是企业的基本机构,管理人员必须明确自己的工作任务,并把任务发布给个人;第三,指挥工作。在管理中,选择一定的措施,确定员工的分工关系,并对职责、权利以及责任上的体系进行确认,从而调动员工工作的积极性,使他们之间的冲突减少,保持人员之间的协调关系;第四,控制工作。就是指对工作的每项措施进行调整、监督以及控制,并建立奖励机制以及监督系统是其可以进行能够比较规范,最终达成企业行政管理的有效性以及合理性。

  1.普遏的“游击作风”

  在其实践操作中,都有一些按照主观的意愿去管理的作风。企业的规章制度还不够完善,其工作的程序都有一些不按照规定进行或者没有规定可进行的现象。在管理的时候,他们都是根据老板或者是负责人的意愿,没有比较科学的研究、决策以及可以落实的程序,在这种管理形势下,导致机构、部门以及责任人没有任何的作用,这大大影响了行政管理的效率以及员工的士气,从而造成人力、物力以及财力的严重浪费。

  2.照极党政机关行政管理模式

  在计划经济的影响下,我国的行政管理工作中,其干部依旧有很多机关作风以及机关习气,他们对企业的实际需要以及行政管理的特点从不考虑,而是照搬党政机关的模式,只是在表面做出文章,这种管理形式,让大量的精力和时间白白浪费掉,这对行政管理的效率以及员工的士气有非常大的影响,对企业效益的提升有很大的阻碍。

  3.企业缺乏一个有效的行政管理体系

  企业行政管理目前依旧是把重点放在总务后勤管理、办公室管理、文书档案管理等一些事物中,这种形式具有比较明显的经济色彩。除此之外,企业为匹配国家的政府机关,就会在他的内部设置一些和其相关的管理机关,而行政管理的内容主要就是对这一机关的管理。正是其部门的工作是围绕这些失误的,从而使行政管理体系有了很大的欠缺。

  4.企业行政管理工作脱离实际

  在企业中的行政管理当中,其工作和实际脱离是非常常见的现象,因为其中一些人对业务不了解,所以在管理进行实施的时候,很难和部门的实际进行结合,并且还很难推行所发布的规定,这使其他部门会产生比较反感和排斥感觉。而且在被排斥后,行政管理人员就会更加欠缺对部门业务的了解,从而形成了一个恶性的循环。

  1.人员素质需要进行提升

  我过目前的管理人员素质普遍比较好,他们在工作的时候通常都可以对自己的工作能够完成的很好。但是在个别企业中还是有一些需要改进的地方。主要原因有管理人员的素质比较低,责任的意识不强,不能民主的开展工作,在这样的环境下,使行政管理上受到了很大的约束性。

  2.不完善的监督机制

  监督机制不完善是其管理当中的一个非常重要的问题。我过目前还没有形成一个比较全面的监督部门。在没有监督的环境下,行政管理人员会用各种各样的借口去做一些不合实际或者不合法的事情。并且因为民主性比较差,企业行政管理开展的工作和其完全脱离,人民群众同样也无法对其进行监督。在这种公开程度比较低,参与程度比较弱的形势下,行政管理的管理效果让人非常堪忧。

  3.行政管理主体之间不协调

  行政管理是很多主体组成的,其中,每一个主体都有一个部门去独立执行任务,所以,在行政管理的实施当中难免会出现一些不协调的现象。这些现象在以下几点表现出来:一是部门之间存在一定的不协调行。这种现象通常是指某些部门为了自己的利益而对其他部门造成很大的影响,甚至有的还会去损害他人从而使自己得到更大的利益。二是上下级之间不协调,这会对开展工作的进程有着非常严重的影响,甚至还会严重影响到企业的整体利益。三是主体之间的政策不协调。主体之间的管理不协调会让工作产生不符的现象。四是责任的落实制度不够完善。我过目前还没有一套法律法规去专门对各个部门的责任进行追究以及落实。在这样不完善的制度环境下,处罚力度太小、责任没有办法去落实的现象出现的十分频繁。

  4.发展的目标脱离了实际,没有实际功效

  企业的行政管理应该对人民群众的生活水平以及质量进行提高做出努力,而不是在形象上,做一些脱离实际的事情。从我国现如今的行政管理上去看出,一些企业只是把工作放在了表面上,他们只是比较重视外表,而对实际产生了脱离的现象。

  1.采取规范化的行政管理模式

  上述所说的“游击作风”反映出了其体系的混乱。想要把现在的状况改变,就必须把其重点放在一个有效、合理的规章制度和结构体系上,从而使工作中每个部门都保持一种良好的状态运行。在其工作中,上下级之间以及每个岗位之间的工作不但要进行细化,还应该大力明确其权利以及职责,从而是管理人员之间的推楼大大减少。

  2.对行政管理工作的合理性作出保证

  为了把行政管理中的问题消除掉,就必须把其实际需要以及特点结合起来去开展工作。必须要从经济利益的方向去工作,对自身的角色要明确,一定不能有骄傲的思想。除此之外,还应该对自身的管理职能进行加强,把它灌入到实际的工作实践当中去。把管理工作深入到各个部门中,是双方的关系得到大大改善,这有利于促进部门的协调性,从而去形成一个良险循环。

  3.建立完善的行政管理体系

  其体系的构建应该包含三种体系:事物体系、技术体系以及权力体系。权力体系就是指行政的架构,在建立的时候要考虑到人事结合、职能分解以及结构设计等一些概念;建立技术体系可以起到一个技术职称的作用,其中应该包括监督和控制、协调和沟通、管理和领导;建立事物管理体系是离不开其他体系的,其中应该包括会议管理、办公室管理以及文书档案等。

  4.开展工作要和实际联系起来

  在工作中,必须以经济利益为重点,按照实际的需要去开展工作。与此同时,还要和实际进行联系,对企业文化的建设进行构建,对管理人员的责任意识以及忠诚度进行加强。除此之外,还应该制定一个和服务要求、工作要点以及业务考评有关的行政管理制度,使管理工作更加规范化。

  1.对管理进行强化,对管理体系进行优化

  保持企业的正常运转需要一个合理、科学的管理体制,企业想要有一个比较良好的发展就一定要对管理工作做好,只有这样才能让企业产生更好的效益。在企业中,上级必须树立一个良好的意识,对管理体系进行优化,并大量引进一些高端的人才,还有根据实际情况达到节约成本的目的。

  2.从实际出发,对行政管理人员的责任意识进行加强

  企业服务决定了现如今企业管理工作程度的高低。企业的好坏取决于其团队的作风是否具有良好的品质。企业行政管理必须按照其实际需要,制定一个比较灵活的管理制度,并开展一个团结互助的作风,对管理人员的学习企业文化程度加大力度,从而保证企业行政管理工作可以变得越来越规范。

  想要解决企业行政管理当中的问题,不单单要和企业的实际情况去进行联系,还要早管理制度、管理模式以及管理体系等一些方面去开展工作,制定出和其相对应的解决对策,兵把这些对策进行积极的实施,从而让行政管理的工作可以进行的有章可循、有条可依。
 

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[2]杨小强.论企业行政管理的现状与改革[J」.中国管理信息化2015,18(20):71.

[3]张玲.试论我国企业行政管理中的问题与改革[J].商,20巧,(37):41.

[4]刘湘.试论如何完善企业行政管理[J」.行政事业资产与财务,2014,(11):46.