基于Z公司安全的存货管理问题及对策分析

 研究建议通过对各个环节的不足进行优化来提升企业的存货管理，具体来看：第一，优化存货占比，通过明确办理计量的要求和时间、变更部分定专职人员保障、技术保障、索赔部分的任务分解、奖惩明确、纳入考核、源头控制，投标时候严格把关、完工项目及时并入公司管理以及通过法律诉讼或者聘请专业单位参与来实现。
1 绪论

1.1 研究背景与意义

1.1.1 研究背景

  公司流动资产中存货占着很大的比重，存货管理影响着企业采购、生产、销售的各个环节，所以提高企业存货管理水平对企业的生存发展至关重要。在公司的全面管理中存货管理也有着重要地位，高水平的存货管理会降低企业存货管理成本提高企业经济效益。但是，很多企业因为管理理念落后、管理手段不先进等原因，存货管理水平还是很低下。近年来中国经济飞速发展，企业竞争压力剧增相应的经营压力日益增长。在这种情况下，企业要想实现长远的发展就必须关注存货管理工作，持续提升企业管理水平。库存管理是企业资产管理的重要组成部分，不管企业采取何种存货管理模式和方法，都要尽力降低库存成本，以实现最大化的企业利益。目前信息技术飞速发展，业财融合的阻力不断减小，在此背景下制造企业可以运用先进的库存管理理念、高效的信息集成方法，建立企业各部门之间的高效联系，不断优化库存管理模型，提高库存管理水平。中交二航局第二工程有限公司是中交第二航务工程局有限公司在重庆设立的全资子公司。公司始建于 1958 年，经过多年的发展和改革，于 2005 年 9 月 23 日改制为有限责任公司，是一家以大型桥梁、公路工程、市政工程施工等为主营业务的工程建设单位。中交二航局第二工程有限公司近几年随着规模的不断扩大和大量项目计量工作不到位，导致存货也不断增加，特别是 2018 年，增幅较大，占营业收入比高达 49.08%，严重影响公司现金流，同时严重制约公司的发展。

1.2 研究思路与方法

1.2.1 研究思路

  研究基于管理现状提出目标企业存货管理存在的问题，利用存货管理理论开展分析与论证后，梳理企业现阶段存货管理存在的问题背后的原因从而提出有针对性的解决对策。

1.2.2 研究方法

（1）文献研究法

  针对目标企业的存货管理相关理论进行文献整理，针对所要研究问题进行系统的了解。对存货管理理论进行系统的总结和归纳。学习并理解先行研究中提出的观点，以此为基础对研究观点进行整理。

（2）案例研究法

  本文以目标企业为主要研究对象，在具体分析研究中，采用个体案例对企业的存货管理实践进行调查、分析、解剖，使得研究能够完全直接地考察与思考，从而能够建立起比较深入和周全的理解。

2 相关概念及存货管理模式

2.1 相关概念的界定

2.1.1 存货的概念

  学者 Whitin 在其《存货管理策略》一书中提出，存货是指以备出售的产成品或商品以及在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。Rand（2001）认为存货是处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料等。由此可见，存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。主要包括：
（1）原材料：企业为了生产商品提供服务通过采购等途径取得的物品，以及取得的供生产耗用但不构成产品实体的辅助材料、修理用备件、燃料及外购半成品等。

（2）产品：还处于生产状态，正在加工装配的产品。

（3）半成品：指经过了一定的加工，已经验收合格、交付半成品仓库保管，但尚未完工仍处于待加工状态的中间产品。

（4）产成品：指完成全部生产过程，可供出售的产品。

（5）周转材料：可以循环使用但因为不符合固定资产定义无法列为固定资产的物品，如为了包装本企业商品而储备的各种包装物。

2.2 存货管理方法和模式

  在存货管理的具体方法和模式上，学者们基于现代管理及研究方法论提出了不同的观点。Kaufman 及 Mclean 两位学者 1986 年利用 ABC 主次因素法开展了相关研究，该方法被广泛运用到企业管理中来。Saaty 在其《层次分析法》一书中系统的总结了层次分析法的管理场景，后续学者们在各自的研究领域中也开展了大量的研究，包括存货管理（Rahman，1999；Wang&Kang，2007）。2003 年之后，以 ERP 等资源规划、信息技术为基础，在特定领域下存货管理研究逐渐丰富，Razi，Tarn 两位学者就 ERP 系统对存货管理的支持进行了分析，杜仕忠等（2009）也对港口企业如何利用 ERP 系统支持存货管理开展论证。除以上三种模式外，EOQ 也广泛应用到存货管理当中，Sajtiprasert2014 年食品领域的存货管理利用 EOQ 进行了分析，Pan 等 2018 年利用 EOQ 就存货管理开展实证研究。可以看出，四种方法均为存货管理研究中常见的方法，下面就四种方法做简要的介绍。

3 Z 公司及其存货管理现状

3.1 Z 公司简介

3.2Z 公司存货现状及特点

4 Z 公司存货管理存在的问题

4.1 合同资产占存货比重较大的问题分析

4.2 存货采购环节缺乏系统规划

4.3 存货验收入库管理意识与管理机制缺失

4.4 存货现场管理缺乏统一安排

5 Z 公司存货管理问题的原因分析

5.1 周期结算苛刻，索赔困难

5.2 科学管理意识淡薄，机制运行有障碍

5.3 人员素质低，执行力度不到位

5.4 方法有缺陷，制度待优化

6 Z 公司存货管理改进对策

6.1 合同资产占存货比重压降对策

6.2 存货采购环节改进对策

6.3 存货验收入库改进对策

6.4 存货现场管理环节改进对策

6 Z 公司存货管理改进对策

7 研究结论和展望

7.1 研究结论

  研究基于管理现状找出目标企业在存货管理中存在的问题，利用存货管理理论开展分析与论证后，梳理企业现阶段在存货管理中问题背后的原因从而提出有针对性的解决对策。研究得到以下结论：

（1）存货管理制约公司发展

  Z 公司近几年随着规模的不断扩大和大量项目存货管理工作不到位，导致存货也不断增加，特别是 2018 年增幅较大，占营业收入比高达 49.08%，严重影响公司现金流，同时严重制约公司的发展。

（2）企业存在多方面存货管理问题

  研究发现，现阶段企业在存货采购、验收入库、存货现场、存货出库、废旧物资、材料消耗等方面存在问题。

（3）针对性解决对策

  研究建议通过对各个环节的不足进行优化来提升企业的存货管理，具体来看：第一，优化存货占比，通过明确办理计量的要求和时间、变更部分定专职人员保障、技术保障、索赔部分的任务分解、奖惩明确、纳入考核、源头控制，投标时候严格把关、完工项目及时并入公司管理以及通过法律诉讼或者聘请专业单位参与来实现。第二，在采购方面，实施存货预算管理、供应商管理分类、建立健全的市场调研机制、采用经济订货采购模式来完善采购环节。第三，在存货方面，加强存货入库复核工作、对接财务系统、完善存货的质量控制体系。第四，在现场管理方面，引入科学的存货分类管理方法、制定合理奖惩激励制度、制定库存预警系统来实现。第五，在出库方面，加强市场分析、引入市场评估机制，完善出库系统流程、对接财务系统。第六，在废旧物资管理方面，公司统一招标和管理废旧物资处理、运用信息化手段远程监控。第七，材料消耗方面，进行日清月结、定期盘点、制定消耗损耗目标来改善。